Guía Tributaria SUNAT - ¿En qué caso debo solicitar la baja de mis comprobantes de pagos no emitidos?

Los comprobantes de pago que se le hubieren extraviado, robado, siniestrado, etc., emitidos o no, deben ser comunicados a la SUNAT, entre otros.

BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO

a) Baja de los comprobantes de pago no entregados.

La baja de comprobante de pago se deberán realizar a través de la Clave SOL, en la opción COMPROBANTES DE PAGO/FORMULARIO VIRTUAL N° 855, denominado “Declaración de baja y cancelación”, en los siguientes casos:

DECLARACIÓN DE BAJA Y CANCELACIÓN FORMULARIO VIRTUAL N° 855
La baja de serie cuando se retire uno o más puntos de emisión
La baja de documentos por deterioro.
La baja de documentos por robo o extravío
La baja de facturas, liquidaciones de compra, recibos por honorarios, notas de crédito, notas de débito por cambio de régimen, con motivo del ingreso al Nuevo Régimen único Simplificado
La cancelación de autorización de impresión cuando no se llegue a imprimir los documentos autorizados. La declaración será presentada antes o conjuntamente con la siguiente solicitud de impresión
La baja de documentos vinculados a tributos cuya baja se comunica. La declaración será presentada antes o conjuntamente con la comunicación de baja de tributos

Los documentos declarados de baja deberán ser destruidos. La declaración de baja y cancelación, salvo el caso de robo o extravío, no exime de la responsabilidad por la circulación posterior de los documentos.

A partir de la declaratoria de baja de documentos se considera que estos dejan de existir como tales, por lo que sus uso con posterioridad a dicha declaratoria acarreará la configuración de las infracciones previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del artículo 174 del Código Tributario, según corresponda.

Tenga en cuenta que
El contribuyente deberá declarar la baja de baja las series de comprobantes de pago, activas, asociadas a los establecimientos anexos que vaya a cerrar o cuando va a comunicar la baja definitiva del RUC.

b) Comunicación de robo o pérdida de los comprobantes entregados.

Usted deberá presentar en la mesa de partes de la Intendencia u Oficina Zonal de su jurisdicción, lo siguiente:

Un escrito firmado por el adquirente del bien o usuario del servicio o su representante legal, acreditado en el RUC indicando el tipo de comprobantes de pago, la serie y numeración con el tipo.
Copia certificada de la denuncia policial en la que conste el tipo de comprobantes de pago, la serie y numeración, y la fecha de ocurrido el hecho.

Tenga en cuenta que
El robo o extravío de documentos no entregados deberá declararse a la SUNAT dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de producidos los hechos, adjuntando a dicha declaración una copia certificada de la denuncia policial respectiva detallando en ésta la relación de los documentos robados o extraviados, consignando el tipo de documentos y la numeración de los mismos.

REFERENCIA

(1) http://www.sunat.gob.pe/orientacion/formularios/cp/i-816.pdf

(2) http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2003/167.htm

(3) http://www.sunat.gob.pe/quienesSomos/centroserv/index.html

(4) http://www.sunat.gob.pe/descarga/ImpAut/ImpAut0.html%20

(5) http://www.sunat.gob.pe/descarga/ImpAut/ImpAut_XLS.zip

(6) http://www.sunat.gob.pe/descarga/ImpAut/ImpAut_TXT.zip

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